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胶州市民生档案利用指南
发生时间:2010-03-23
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            公证档案利用指南

一、形成机构
  名称:胶州市公证处
  隶属关系:隶属于胶州市司法局
  成立时间:1981年4月1日
二、档案内容
   公证档案是公证机构办理经济、民事等各种公证文书。
   胶州市公证处档案1981年——2003年已经移交胶州市档案馆,2003年后形成的档案保存在山东省胶州市公证处。
三、查阅方法
  (一)根据《公证法》、《公证档案管理办法》等规定,除司法行政机关公证管理部门和公证机构外,其他可以查阅公证档案的主体有:1、人民法院、人民检察院和有关国家机关2、公证事项的当事人3、公证事项的利害关系人。与公证事项无关的任何人均不能查阅公证档案。
  (二)国家机关确因工作需要,在向承办公证机构出具单位介绍信,经公证处主任批准后查阅。
  (三)公证事项的当事人出示个人身份证,在提供公证事项的信息并经公证处主任批准后查阅其本人申请办理的公证事项的档案。
  (四)公证事项的利害关系人出示个人身份证,在提交能够证实其与某公证事项具有法律上的利害关系的证明并经公证处主任批准后可以查阅该公证事项的档案。
  (五)律师可以代理公证事项的当事人或利害关系人查阅公证档案,但需提交当事人或利害关系人的授权委托书、律师事物所的查卷证明,并经承办公证处主任同意。
四、查阅时间
   周一至周五   上午9:00—11:00   下午2:00—4:00
五、查阅地点
   北京路行政服务中心大楼613室(已进馆的档案)
   苏州路72号凯金大厦1902(未进馆)
六、联系电话
   胶州市档案馆:0532—82206235
   胶州市公证处:0532—87236261

 

                农村社会养老保险档案利用指南

一、      形成机构
  名称:胶州市农村保险资金管理中心
成立时间:成立于1992年
二、档案内容
   农村养老保险档案从各区市经办机构成立时形成,主要包括参加农村养老保险人员的参保登记、保险费的征缴、待遇支付。
三、查阅方法
   本人携带身份证、保险编号到所在区市的农保经办机构查阅。具体查阅范围为个人投保信息,保险费的缴费情况,已领取人员待遇支付情况。
四、查阅时间
   周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
   胶州市北京路行政服务中心大楼五楼(裙楼)
六、联系电话
   0532-82206597
 
 
 

医疗保险档案利用指南

一、      形成机构
  名称:胶州市医疗保险管理中心
  隶属关系:隶属胶州市劳动和社会保障局
二、档案内容
   医疗保险档案主要包括审核拨付各定点医院住院和家床医疗费、以及审核报销参保职工急诊观察的医疗费;门诊大病医疗证审批、门诊大病医疗费审核报销、异地转诊、异地急诊、异地安置、长期驻外参保人员的医疗管理及结算。
三、查阅方法
  根据青岛市档案局、青岛市劳动和社会保障局联合下发的《青岛市社会保险档案管理规定》(青档字[2007]83号)的规定,医疗保险档案一般不得借出。须办理借、查阅的,单位应持县团级以上介绍信,当事人应出示个人身份证或工作证,经部门负责人和分管领导审批并核实参保者身份后方可查阅。查阅范围为2005年3月前大病门诊报销凭证(2005年3月以后转入医院结算)。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼四楼(裙楼)
六、联系电话
  0532—82206511

 

学籍档案利用指南

一、形成机构
    名称:胶州一中、胶州师范
   隶属关系:隶书于胶州市教育局
二、档案内容
    学籍卡片、学籍证明等。1993年以前形成的档案已接收进市档案馆,1993年以后形成的档案在各所属学校保存。
三、查阅方法
    除本人外,学籍档案涉及个人隐私,原则上不对外提供利用,若确需查阅,当事人应说明用途,并提供合法有效证明,填写查阅登记表,经负责人批准后方可查阅。
四、查阅时间
   周一至周五   上午9:00—11:00   下午2:00—4:00
五、查阅地点
    北京路行政服务中心大楼613室(已进馆的档案)
常州南路(胶州一中)
六、联系电话        0532—82206235
   

                    婚姻登记档案利用指南

一、形成机构
   名称:胶州市民政局
   隶属关系:隶书于胶州市人民政府
二、档案内容
   1988年至2006年婚姻档案已经接收进胶州市档案馆,2006年以后形成的档案保存在胶州市民政局。
三、查阅方法
  1、婚姻当事人持有效身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案,婚姻当事人因故不能亲自查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证。
  2、法院、检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案:律师应持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻档案。
3、其他组织和个人应在婚姻档案保管部门在确认其利用目的合理情况下,经主管领导审核,可以利用。
四、查阅时间
   周一至周五   上午9:00—11:00   下午2:00—4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼613室(已进馆的档案)
  北京路行政服务中心大厅民政局婚姻登记处(未进馆)
六、联系电话
  0532—82206235
 
 
 
 

劳模档案利用指南

一、形成机构
  名称:胶州市总工会
  隶属关系:人民团体
  成立时间:1950年
二、档案内容
  劳模档案从1978年形成,主要包括劳模代表会议代表名册、模范名单及有关会议材料。
三、查阅方法
  单位持介绍信,个人出示个人工作证或身份证,经部门负责人和分管领导批准后查阅。查阅范围为相关的名册、先进集体登记表、模范名单等。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  胶州市兰州东路东首胶州市总工会基层工作部
六、联系电话:      87217009

 

公积金贷款档案利用指南

 
一、形成机构
  名称:青岛市住房公积金管理中心胶州管理处
  隶属关系:隶属于青岛市人民政府
成立时间:1992年
二、档案内容
  公积金贷款档案从1998年形成,主要包括公积金贷款审批表、购房合同、借款合同等。
三、查阅方法
  根据青岛市住房公积金管理中心《青岛市住房公积金管理中心档案查阅及利用制度》(青住金字〔2007〕59号)的要求,当事人查阅档案应出示个人工作证或身份证,外单位借阅档案者,须持有县、团级以上单位的介绍信,填写《公积金贷款档案借阅登记簿》,经分管领导同意后方可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  胶州市湖州路(体育场西门路西)青岛市住房公积金管理中心
青岛市市南区山东路2号乙319房间青岛市住房公积金管理中心综合处
六、联系电话
  胶州:0532-87218327
  青岛:0532-83096720
七、网上查询个人公积金信息的方法
 (一)进入网页浏览器,在地址栏输入:
  进入青岛市住房公积金管理中心主页。
 (二)点击“公积金查询”
 (三)输入身份证号、职工编号(12位)、区市选择(市内四区选择“市区”),点击“查询”。
 (四)点击“下一步”,进入个人公积金查询页面。
八、网上查询个人贷款信息的方法
 (一)进入网页浏览器,在地址栏输入:
 进入青岛市住房公积金管理中心主页。
 (二)点击“公积金贷款查询”。
 (三)输入借款人身份证号、还款卡(存折)号、区市选择(市内四区选择“市区”),点击“查询”。
 (四)点击“下一步”,进入个人贷款查询页面。
 

海洋渔业船员资格认定档案利用指南

一、形成机构
  名称:渔船渔港监督管理站
  隶属关系:隶属于胶州市海洋与渔业局
  成立时间:1980年4月
二、档案内容
  海洋渔业船员资格认定档案从2002年形成,主要包括船员考试发证申请表、体格检查表、考试成绩和发证登记簿等。
三、查阅方法
  当事人、委托代理人需查阅档案,应出示个人工作证或身份证,委托代理人还需出具授权委托书,经分管领导审批后查阅。档案管理人员全程负责查阅工作。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00 
五、查阅地点
  胶州市东营渔港行政服务大厅
六、联系电话
  0532-85275156
 
 
 

复转军人安置档案利用指南

一、形成机构
  名称:胶州市民政局
  隶属关系:隶属于胶州市人民政府
  成立时间:1949年
二、档案内容
  复转军人安置档案从1996年形成,主要包括退役士兵安置去向和安置形式等材料。
三、查阅方法
  当事人出示个人“士兵退出现役证”,当面提出申请经分管领导批准后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼十楼市民政局
六、联系电话
  0532—82206082
 
 
 
 
 
 

教师资格认定档案利用指南

一、形成机构
  名称:胶州市教育局
  隶属关系:隶属于胶州市人民政府
  成立时间:1949年
二、档案内容
  教师资格认定档案主要内容是教师资格认定审批表。
  1993年前形成的已接收进市档案馆,1993年后形成的保存在胶州市教育局。
三、查阅方法
  单位持介绍信及经办人身份证或工作证,当事人出示个人身份证或工作证,经分管领导批准后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼613室
  福州南路232号(实验初中院内)
六、联系电话
  市档案馆:0532-82206235
市教体局:0532-82233818
 

医师资格认定档案利用指南

一、形成机构
 名称:胶州市卫生局
 隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
  医师资格认定档案,主要包括医师资格证、身份证、聘书、查体表、注册申请表、医疗机构许可证。每两年审核一次,实行动态管理。
三、查阅方法
  当事人、委托代理人需查阅档案,应出示个人身份证,委托人还需出具授权委托书,单位查阅出具单位介绍信,经部门分管领导审批后,由档案管理人员协助查阅。查阅范围为医师资格证、身份证、聘书、查体表、注册申请表、医疗机构许可证。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  新城区卫生大厦
六、联系电话
  0532—82201800
 
 
 
 

 

会计从业资格认定档案利用指南

 
一、形成机构
  名称:胶州市财政局
 隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:1949年
二、档案内容
   现存会计从业资格认定档案为2004年全市会计从业资格证书新证换发后形成的归属胶州市财政局管理的会计人员从业资格认定材料,主要包括会计从业资格证书申请表、会计从业证明、会计从业资格考试成绩合格单、学历证明等。
三、查阅方法
  单位查阅需出具单位介绍信,当事人、委托代理人需查阅档案,应出示个人身份证或工作证,委托人还需出具授权委托书,经分管领导批准后,由档案管理人员协助查阅。查阅范围为会计从业资格证书申请表、会计从业证明、会计从业资格考试成绩合格单、学历证明等。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路机关办公大楼6楼
六、联系电话         0532-82288261

 

特种作业人员档案利用指南

一、形成机构
  名称:胶州市安全生产监督管理局
  隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:2004年
二、档案内容
  特种作业人员档案从2004年形成,主要包括:培训计划及总结;安全生产培训、复审学员报名登记表;安全生产培训、复审开班审核备案表;健康体检表;安全生产培训、复审班学员汇总表;课程安排表及学员考勤表;考试安排及考场记录表;征求学员意见表;安全生产培训、复审考试合格人员申请发证登记表,安全生产培训、复审开班审核备案表;安全生产培训、复审班学员汇总表;申请补证、换证人员登记表;安全生产培训、复审考试合格人员申请发证登记表。
三、查阅方法
  当事人、行政执法人员需查阅档案,应出示身份证或个人工作证,经部门负责人和分管领导同意后办理。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼11楼
六、联系电话
  0532-82206056

 

     危险品从业人员资格认定档案利用指南

一、形成机构
 名称:胶州市道路运输管理处
 隶属关系:隶属于胶州市交通局
二、档案内容
  危险品从业人员资格认定档案从2002年形成,主要包括从业资格申请表,驾驶证、身份证、原从业资格证复印件,原从业资格证原件、试卷、成绩册、入学通知书、准考证等。
三、查阅方法
  单位查阅需出具单位介绍信,当事人查阅需出示个人工作证或身份证,经分管领导批准后查阅。查阅范围为从业资格申请表,驾驶证、身份证、原从业资格证复印件,原从业资格证原件、试卷、成绩册、入学通知书、准考证。
四、查阅时间
   周一至周五  上午9:00-11:30  下午2:00-4:30
五、查阅地点
   福州北路146号
六、联系电话
  0532—87290269
 
 
 

个体工商户档案利用指南

一、形成机构
 名称:胶州市工商行政管理局
 隶属关系:隶属于青岛市工商行政管理局
 成立时间:1978年
二、档案内容
   个体工商户档案是工商行政管理机关对个体工商户登记、监督管理工作中直接形成的登记和监管材料,包括个体工商户开业登记、变更、注销、验照等档案材料。
三、查阅方法
   根据青岛市工商行政管理局《青岛市工商行政管理局个体工商户档案管理暂行规定》(青工商企发〔2006〕409号)的规定,个体工商户档案对外利用要注意保护个体工商户的商业秘密,个体工商户档案不外借,工商部门制作的审批文书、检查记录等内部文书资料一般不对外提供,公安机关、人民法院、人民检察院和有关国家机关需查阅的,报市局领导批准后方可查阅。其他单位持介绍信,当事人出示本人身份证,经工商所所长批准后查阅。个体工商户档案分为机读档案、纸质档案,机读档案查阅凭单位介绍信或个人身份证提出查阅申请;确需查阅纸质档案的持单位介绍信,经工商所长批准后,方可查阅。 
复制个体登记档案资料的,按照国家工商总局《企业档案查询规定》执行,查询人员应当交纳查询费、资料复制成本费。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-12:00  下午1:30-5:00
五、查阅地点
  胶州市工商局及工商所
六、联系电话
  胶州市工商局0532—82206379
 
 
 

工商登记档案利用指南

一、形成单位
名称:胶州市工商行政管理局
隶属关系:隶属于青岛市工商行政管理局
二、档案内容
   工商登记档案主要内容包括胶州市工商业者注册、登记、开业、歇业、资金注册、经营范围等材料。
三、查阅方法
  持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-12:00  下午1:30-5:00
五、查阅地点
  胶州市行政服务中心大楼三楼(裙楼)工商局窗口
六、联系电话
  0532—82206379
 
 
 

企业法人登记档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市工商行政管理局
隶属关系:隶属于青岛市工商行政管理局
成立时间:1978
二、档案内容
   企业法人登记档案是工商行政管理机关对企业登记、监督管理工作中直接形成的登记和监管材料,包括各类企业开业登记、变更、注销、年检和分类监管等有参考价值的材料。
三、查阅方法
   根据国家工商总局《企业档案查询办法》和青岛市工商行政管理局《关于进一步放宽工商企业登记档案查询范围的通知》(青工商企发〔2007〕219号),企业查阅档案规定如下:
     (一)全部放开企业微机数据信息查询。查询人持本人身份证,经档案查询部门登记后,可查询所有企业微机基本信息。包括企业名称、经营范围、住所、法定代表人、注册资金、股东以及是否通过年检情况。应查询人的要求,查询部门可以打印并加盖工商行政管理机关档案资料查询专用章。
    (二)扩大企业扫描电子档案查询范围。政府各部门、企事业单位、社团组织及律师、会计、审计、评估等机构出具单位介绍信,并持查询人本人身份证,经查询部门登记后,可以查询扫描电子档案。
   (三)为有效地保护好书式档案,书式档案扫描后,对书式档案查询原则从严。只要企业电子扫描档案能够满足查询要求,档案查询部门可以不再提供企业书式档案。公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关、有关政府部门如确有特殊需要须查询企业书式档案的,须持有关公函并出示查询人员有效身份证件,经企业注册局科长或注册局长批准,方可查询。律师凭律师事务所律师函、法院立案证明和律师证件,经企业注册局科长或注册局长批准,方可查询。查询人查阅时应在档案管理人员目力可监督的指定地点阅读。
   (四)放开2006年度年检后的年检档案查询。2006年度以前的年检档案查询按照本通知第二条规定条件,经企业监督科长或注册局长批准后方可查询。
  (五)企业档案信息查询应注意保密。查询中涉及身份证、家庭地址、企业经营情况、财务状况、开户银行及账号、企业营业执照及工商登记机关审批意见等事项,不得查询及打印。特别是对一些涉案企业、密点企业,未经分管局长批准,不提供查询。
四、查阅时间
   周一至周五  上午8:30-12:00  下午1:30-5:00
五、查阅地点
   胶州市行政服务中心工商局窗口
六、联系电话
   0532-82206379
 

 

病残儿医学鉴定档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人口和计划生育局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:1979年
二、档案内容
  病残儿医学鉴定病历形成于1986年,主要包括鉴定结论通知书、病残儿申请审批表、双方身份证、户口簿复印件、病历复印件等。
三、查阅方法
  查阅档案必须为病残儿的父母,出示身份证或户口簿,填写《病残儿医学鉴定档案借阅审批表》,经部门负责人和分管领导审批后查阅。办案人员全程负责查阅工作,复制范围为案件的鉴定结论通知书和病历复印件。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路1号市级机关办公大楼3楼
六、联系电话      0532-82288399
 

 

病历档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市各医疗机构
隶属关系:隶属于胶州市卫生局
二、档案内容
  主要包括门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。
三、查阅方法
  各医疗机构负责查阅、复制病历档案。查阅方法如下:
申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明;
申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料;
申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料;
申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明,死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料;
申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。
    公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明。
四、查阅地点
  当事人就医的医疗机构
 
 
 
 

企业职工档案利用指南

一、形成机构
各企业的劳动(组织人事)部门
二、档案内容
   企业职工档案的内容包括,履历材料;自传材料;鉴定、考核、考查材料;评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、培训结业成绩表和评定技能的考核、审批等材料);政审材料;参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;奖励材料;处分材料;劳动关系和工资、待遇审批材料;其他可供组织参考的材料。
三、查阅方法
(一)查阅在职和退休职工档案
应持本单位介绍信,并出示当事人身份证或工作证,填写查阅登记表,经批准后方可查阅。任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。因工作需要从档案中取证的,经分管领导批准后方可复制。
(二)查阅失业人员档案
应持本单位介绍信,并出示当事人身份证或工作证,填写查阅登记表,经批准后方可查阅。失业人员本人、家庭成员或社会关系需要查本人、家庭成员或社会关系档案的,须持本人身份证或工作证,经批准后查阅本人、家庭成员或社会关系经档案管理人员复印的部分档案资料。
四、查阅地点
   查阅企业在职和退休职工档案到职工所在企业劳动(组织人事)部门
查阅失业人员档案到胶州市劳动就业服务中心(北京路行政服务中心大楼五楼(裙楼))
 
 

大中专生分配档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人事局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
   主要内容包括大中专生登记表、大中专毕业生介绍信;大中专毕业生分配工作入户介绍信存根;大中专毕业生见习期满定级审批表等。
三、查阅方法
   持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
   周一至周五  上午8:30-11:40  下午1:30-5:00
五、查阅地点
   北京路行政服务中心大楼五楼(辅楼)人才市场
六、联系电话
  0532—82206555

 

 

   以工代干人员转干档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人事局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
  主要内容包括青岛市以工代干人员转国家正式干部备案表;以工代干人员转干登记表等。
三、查阅方法
  持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼6楼
六、联系电话
  0532—82288273
 
 
 
 

    机关工作人员升、调、定级档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人事局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
  主要内容包括机关工作人员升级、定级、增加工资审批表、登记表,全民所有制单位调整部分职工工资花名册。
三、查阅方法
  持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼6楼
六、联系电话
  0532—82288273
 

 

专业技术干部档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人事局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
  主要内容包括组建专业技术职务评审委员会通知,专业技术干部的农村家属迁往城镇是审批表。
三、查阅方法
  持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五 上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼6楼
六、联系电话
  0532—82288273
 
 

军转干部档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人事局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
  主要内容包括军转干部分配名单、登记表、介绍信,军队干部转业地方入户证明存根,军队转业干部套改工资花名册。
三、查阅方法
  持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼6楼
六、联系电话
  0532—82288273
 
 

表彰先进档案利用指南

一、形成机构
名称:
胶州市妇女联合会
中国共产主义共青团胶州市委
胶州市市直机关工委
胶州市精神文明建设办公室
胶州市人口与计划生育局
二、档案内容
  主要内容包括省、青岛市、市级表彰的“三八”红旗手,儿童工作先进、托幼工作先进、妇女先进工作者的决定、名单、登记表,胶州市妇女代表大会代表名册。
主要内容包括青岛市、胶州市的新长征突击手代表大会代表、新长征突击手标兵、青年岗位能手、青少年学雷锋树新风五讲四美先进个人、社会主义积极分子大会积极分子登记表;出席胶州市团代会代表、候补代表名单、选票。
主要内容包括市直机关工委表彰的社会治安综合治理先进个人、市直机关先进个人、优秀共产党员、优秀党务工作者、优秀党务干部、创建文明城市工作突出贡献先进个人的决定、通报、光荣册。
主要内容包括文明办表彰的胶州市创建文明城市工作突出贡献个人、先进个人记功、嘉奖的决定;表彰胶州市精神文明建设先进个人、胶州市军(警)民共建社会主义精神文明先进个人、胶州市学雷锋先进个人标兵的决定、通报;表彰胶州市百佳文明户、百佳文明市民、十佳文明家庭、十佳文明市民、十佳文明干警、十佳个人、十佳文明工作者、十佳职业道德标兵、十佳出租车、先进文明干警的决定、通报。
主要内容包括省、青岛市、市级表彰的计划生育先进个人代表、计划生育先进工作者代表、计划生育服务先进个人、计划生育财务管理个人、计划生育宣传教育工作先进个人、计划生育药具管理工作先进个人、计划生育优秀统计人员等方面的通报、决定、登记表、光荣册。
三、查阅方法
   持单位介绍信或本人有效证件(身份证、军官证、学生证、工作证、离休证)即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午8:30-11:30  下午1:30-4:30
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼

 

 

复转军人安置档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市民政局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:1994年
二、档案内容
  复转军人安置档案从2002年形成,主要包括退役士兵安置去向和安置形式等材料。
三、查阅方法
  当事人出示个人“士兵退出现役证”,当面提出申请经分管领导批准后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  市行政服务中心大楼10楼1023房间
六、联系电话
  0532—82206083
 

 

残疾军人档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市民政局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:1994年
二、档案内容
  目前胶州市民政局优抚安置科保存的残疾军人伤残档案是1951年—2007年形成的。主要内容包括评残申请书、批准书、革命伤残军人旧证等。
三、查阅方法
  本人持残疾军人证当面提出申请即可查阅。
四、查阅时间
  周一至周六  上午8:30-11:40  下午1:30-5:00
五、查阅地点
  市行政服务中心大楼10楼1023房间
六、联系电话
  0532—82206083
 

 

社会团体档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市民间组织管理局
隶属关系:隶属于胶州市民政局
成立时间:2000年
二、档案内容
   社会团体档案从1998年形成,主要包括社团成立、变更、注销登记的全部文件材料及登记管理信息
三、查阅方法
单位查阅持单位介绍信,经分管领导批准后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:30  下午2:00-5:00
五、查阅地点
  胶州市行政服务中心大楼510室
六、联系电话
  0532-82206088
 
 
 

民办非企业单位档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州民间组织管理局
隶属关系:隶属于胶州市民政局
成立时间:2000年
二、档案内容
  民办非企业单位档案从2000年形成,主要包括民办非企业单位成立、变更、注销、撤销登记文件材料。
三、查阅方法
  单位查阅持单位介绍信,经分管领导批准后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:30  下午2:00-5:00
五、查阅地点
  胶州市行政服务中心大楼510室
六、联系电话
  0532-82206088
 
 
 

医疗机构资质认证档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市卫生局
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
二、档案内容
   医疗机构资质认证档案,主要包括医疗机构选址报告、开设申请、可行性报告、变更申请、执业登记注册书、资信证明、机构平面图、设备证明、聘用人员证明、工作制度等。实行动态管理。
三、查阅方法
   当事人、委托代理人需查阅档案,应出示个人身份证,委托人还需出具授权委托书,单位查阅出具单位介绍信,经部门分管领导审批同意后,由档案管理人员协助查阅。查阅范围为医师资格证、身份证、聘书、查体表、注册申请表、医疗机构许可证等。
四、查阅时间
   周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  新城区卫生大厦
六、联系电话
  0532—82201800

 

 

园林绿化企业资质认证档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市园林绿化管理处
隶属关系:隶属于胶州市建设局
二、档案内容
   园林绿化企业资质认证档案主要包括《城市园林绿化企业资质申请表》;企业工商登记营业执照副本及验资证明;企业章程、企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证、参加社保的证明单、劳动合同(原件、复印件加盖单位公章);审计事务所或会计事务所出具上年度的企业财务审计报告(原件、复印件加盖单位公章);近两年企业完成的园林工程业绩备案材料及质监证明资料。
三、查阅方法
   单位持介绍信,委托代理人需出具授权委托书,并出示个人工作证或身份证,经部门领导审批后查阅。
四、查阅时间
   周一至周五  上午 9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
   胶州市湖州路南首
六、联系电话
   0532-87213860

 

 

建筑业企业资质认证档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市建筑业管理处
隶属关系:隶属于胶州市建设局
二、档案内容
   建筑业企业资质认证档案主要包括建筑业企业资质申请表、建筑业企业资质申请附件资料、建筑业企业资质审核表等。
三、查阅方法
  单位查阅需出具单位介绍信,个人出示身份证或工作证,经部门负责人同意,分管领导批准后,由经办人员提供查阅。
四、查阅时间
   周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
   福州南路92号建设大厦
六、联系电话
   0532-81129880
 
 
 

房地产开发企业资质认证档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市城市房地产开发管理办公室
隶属关系:隶属于胶州市建设局
二、档案内容
  房地产开发企业资质认证档案,主要包括记录企业申报开发资质相关资料及手续。
三、查阅方法
  单位查阅需持县、团级以上单位的介绍信和本人身份证或工作证,个人出示身份证或工作证,经分管领导批准后方可查阅。复制需履行审批手续。
四、查阅时间
  周一至周五  上午 9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
   福州南路92号建设大厦
六、联系电话
   0532-81129773
 
 
物业服务企业三级资质认证档案利用指南
一、形成机构
名称:胶州市物业管理中心
隶属关系:隶属于胶州建设局
二、档案内容
   物业服务企业三级资质认证档案主要包括涉及物业服务企业名称、注册地址、注册资金、法定代表人、所管理的物业项目情况等相关信息资料。
三、查阅方法
   当事人、委托代理人需查阅档案,应出示工作证或身份证,委托代理人还需出具授权委托书,经部门领导审批后查阅。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  福州南路92号建设大厦
六、联系电话
   0532-81129835

 

 

法院诉讼档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市人民法院
隶属关系:隶属于中共胶州市委
二、档案内容
诉讼档案,共分为刑事、民事(经济)、行政、执行、法医等。
 (一)刑事案卷的基本内容
本院历年来审判的反革命、杀人、伤害、强奸、诈骗、流氓、读职、贪污、受贿、惯窃、破坏军婚、交通肇事等犯罪的各类上诉案件和法律规定由本院直接审理的刑事案件。
 (二)民事案卷(包括原经济案卷)的基本内容
本院历年来审判房屋、权产、继承、赔偿、赡养、抚养、财产纠纷、债务、离婚等民事以及购销合同纠纷、加工承揽合同纠纷、专利技术转销合同纠纷、专利申请权纠纷、专利侵权纠纷、承包转让合同纠纷、借款合同纠纷、买卖纠纷、保险赔偿纠纷、追索货款纠纷、仓储保管合同纠纷等经济纠纷的各类上诉案件和法律规定由本院审理的民事经济案件。
 (三)行政案卷的基本内容
  行政诉讼法颁布实施以来,本院审判的不服治安、卫生、城建、工商管理等各类上诉案件和法律规定的由本院直接审理的行政案件。
(四)法医鉴定档案的基本内容
法医学鉴定委托书、阅卷笔录、讨论记录、调查材料、解剖笔录、鉴定文书等。鉴定文书分活体检验和尸体检验两类。
三、查阅方法
  机关单位(含兄弟法院、检察院、公安机关、国家安全机关及政府相关部门)、社会团体等外调人员查阅诉讼档案,须持所在单位介绍信和本人工作证(身份证),经办公室分管领导或档案科长批准后方可查阅。查阅重要案件或在本地区有重大影响的案件,须经院分管领导、纪检组长批准。
诉讼当事人及其代理人查阅已归档的本人(本单位)案件卷宗,应持本人身份证(工作证)、单位介绍信,通过原案件承办人办理查阅手续;原案件承办人不在时,须经原办案人所在业务庭领导批准,指派有关人员到档案室办理查阅手续。
律师受当事人委托,查阅已归档卷宗材料的,应持当事人授权委托书、律师事务所介绍信、律师证(工作证),通过原案件承办人并经原承办人所在业务庭领导批准,方可办理查阅手续。
外调人员、当事人、诉讼代理人及律师查阅已归档案件的正卷,可以摘抄或复制卷内相关材料。复印案卷材料应当经案卷保管人员同意。涉及国家机密、商业秘密及个人隐私的案卷材料,按照国家有关规定办理。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  胶州市泉州路15号
六、联系电话
  0532-87291609
 
 

信访档案利用指南

一、形成机构
名称:中共胶州市委、胶州市人民政府信访局
隶属关系:隶属于市委办公室和市政府办公室
二、档案内容
  信访档案主要包括人民来信来访材料、领导批示、案件办理材料。
三、查阅方法
  单位持介绍信,经分管领导批准后,由档案管理人员协助查阅。复制需履行审批手续。
四、查阅时间
  周一至周五  上午 9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼信访局
六、联系电话
  0532—82288095
 
 

劳动仲裁档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市劳动争议仲裁院
隶属关系:隶属于胶州市劳动和社会保障局
二、档案内容
   仲裁档案主要包括仲裁程序审批文书、送达双方当事人的法律文书、证据材料、开庭笔录、仲裁结案文书等。
三、查阅方法
   根据青岛劳动争议仲裁委员会《劳动争议仲裁案卷管理办法》要求,双方当事人、委托代理人需查阅档案,应出示个人工作证或身份证,委托代理人还需出具授权委托书,填写查阅案卷登记表,经主办仲裁员初审后,由领导批准方可查阅。案件档案原则上不准借调出单位(法院办案需要调借正卷除外);除上级劳动仲裁机构外,其他人员原则上不准查阅副卷。复制范围为相关案件的调解书、裁决书、决定书等结论性材料和查阅方提供的证据材料。
四、查阅时间
   周一至周五  上午 9:00-10:30  下午2:00-4:00
五、查阅地点
   兰州东路229号
六、联系电话
  0532-87213740

 

 

行政复议档案利用指南

一、行政机构
名    称:胶州市人民政府法制办公室
隶属关系:隶属于胶州市人民政府
成立时间:1988年
二、档案内容
  行政复议档案从2001年形成,主要包括行政复议结案文书;行政复议程序批准文书;行政复议申请书;行政复议答复意见书;第三人书面意见;各方当事人提交的证据材料;送达各方当事人的行政复议文书及送达回证;各类调查笔录;听证笔录等。
  三、查阅方法
   根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国行政复议法实施条例》、《行政复议申请人、第三人查阅案件材料规定》,当事人、委托代理人需要查阅档案的,出示个人身份证明,委托代理人需出具授权委托书,经市政府法制办分管领导审批后查阅。查阅范围为:相关案件的行政复议决定书、终止通知书、不予受理决定书等结论性材料和相关证据材料及文书。
四、查阅时间
   每周一至周五,上午8:30—11:30;下午2:00—5:00
五、查阅地点
   胶州市新城区北京路1号市级机关办公大楼703房间
六、联系电话
   0532-82288193
 

                      法律援助档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市法律援助中心
隶属关系:隶属于胶州市司法局
二、档案内容
   法律援助档案主要包括法律援助申请表、经济困难证明、法律援助审批表、指派通知书、授权委托书、证据材料、开庭笔录、法院判决书、结案报告表等。
三、查阅方法
   当事人、委托代理人需查阅法律援助档案,应出示个人工作证或身份证,委托代理人还需出具授权委托书,经案件承办人员填写《法律援助档案借阅审批表》,经部门负责人和分管领导审批后办理。办案人员全程负责查阅工作,复制范围为相关案件的调解书、判决书等结论性材料和查阅方提供的证据材料。
四、查阅时间
  周一至周五  上午9:00-11:00  下午2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路1号市级办公大楼
六、联系电话       0532-82288751
 

 

    机关事业单位保险档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市机关事业保险资金管理中心
隶属关系:隶属于胶州市劳动和社会保障局
二、档案内容
  机关事业单位保险档案从1994年形成,主要内容包括办理基本养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险、失业保险及其他有关业务的过程中,直接形成的具有保存、利用价值的各种载体形态的历史记录及其数字信息。
三、查阅方法
  根据青岛市档案局、青岛市劳动和社会保障局联合下发的《青岛市社会保险档案管理规定》(青档字[2007]83号)的规定,保险档案一般不得借出。须办理借、查阅的,单位应持县团级以上介绍信,当事人应出示个人身份证或工作证,经部门负责人和分管领导审批并核实参保者身份后方可查阅。
四、查阅时间
   周一至周五  上午9:00-11:00  下午 2:00-4:00
五、查阅地点
  北京路行政服务中心大楼四楼(辅楼)
六、联系电话
  0532-82206511

 

 

土地登记档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市国土资源局档案馆
隶属关系:隶属于胶州市国土资源局
成立时间:1994年
二:档案内容
   土地登记档案大致分为四种情况:一是1990年土地总登记的个人土地;二是1989年以来登记的土地档案;三是1990年以来形成的土地档案;四是1992年以来的土地登记发证档案。主要内容有:土地初始登记、土地变更登记、抵押登记、集体土地所有权登记、土地登记卡等。
三、查阅方法
   根据《土地登记资料公开查询办法》(国土资源部第14号令)的有关规定,查询土地登记资料应提供下列材料:
1、查询土地登记信息和宗地图
(1)   查询人为个人的,提供本人身份证明,填写查询申请表;
(2)   查询人为单位的,提供经办人身份证、单位证明,填写查询申请表;
(3)   委托查询的,应出具授权委托书。境外委托人的授权委托应按规定经过公证处公证委托或认证。
2、查询原始登记材料
查询原始登记资料,除提交第一条规定的材料外,还应当按照下列规定提交有关证明文件:
(1)土地权利人应当提交其权利凭证;
(2)取得土地权利人同意的单位和个人应当提交土地权利人同意查询的证明文件、土地权利人的权利凭证和土地权利人的身份证明;
(3)国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件。
四、查阅时间
  周一至周五   上午8:30—12:00  下午1:30—5:00
五、查阅地点
  胶州市兰州东路291号国土资源局档案馆
六、联系电话
  0532-87232125
 

 

                中小学学籍档案利用指南

一、形成机构
名称:胶州市局属和各镇(处)所属中小学校
隶属关系:
   所有中小学校均隶属于胶州市教育体育局。
二、档案内容
   包括学籍卡片、学籍变更证明等。
三、查阅方法
  学籍档案涉及个人隐私,原则上不对外提供利用,若确需查阅,当事人应说明用途,并提供合法有效证明,填写查阅登记表,经部门负责人批准后方可查阅。
四、查阅时间
  除节假日以外的上班时间。
五、查阅地点
  局属和各镇(处)所属中小学校。
 
 
 
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